领导寄语


          依法合规是我们前进道路上的坚实保障,希望各位员工加强合规学习,做好各自领域内的依法合规工作,率先垂范,冲锋在前,共同打造北京汽车良好的法律合规文化。

          北京汽车股份有限公司
          总裁


          合规管理体系

          北汽股份自2014年起将合规作为专门业务板块予以推进。在国资委、集团的指引和戴姆勒的帮助下,经过广泛调研、多方借鉴,北汽股份初步建立起一套包含合规风险识别与评估、合规审查、合规监督、合规宣传与培训、合规持续改进在内的合规管理体系,并于2016年起全面运转。此后北汽股份不断学习先进合规经验,并于2018年作为理事单位加入全国合规委员会。

          随着国家多个部门相继颁布相关合规指引,北汽股份在总结前期合规工作经验基础上,于2019年提出合规管理体系2.0建设规划,全面推进诚信合规价值观建设和全员合规的目标实现。

          北汽股份将在诚信合规价值观的指引下,持续开展包括完善合规重点领域、合规运行机制的更新、加强体系化建设、坚持信息化管理、提升团队执业能力的五项保障提升机制和合规信息的引进、加强风险识别与预警、优化合规审查与筛查、推进合规评估与考核、强化监督与问责、广泛开展宣传与培训的六项运行提升机制在内的“156合规提升计划”。

          合规重点领域

          在合规管理中,北汽股份密切关注包括反商业贿赂、反垄断、反不正当竞争、规范资产交易、招投标等在内的市场交易、安全环保、产品质量、劳动用工、财务税收、知识产权、商业伙伴等重点领域,并根据公司业务发展对合规重点领域及时进行更新。

          针对合规重点领域,北汽股份编制并在全公司范围内发布了《北京汽车合规手册》,向全体员工详细介绍合规管理要求,并提示合规风险,以此不断提升全员合规意识,增强公司合规风险防范能力。根据公司业务发展,对手册内容每年定期进行更新。同时,北汽股份紧跟时事热点,通过《合规北汽》等公司内部刊物,对合规领域新法规、新政策及热点问题进行分析与解读,为业务部门开展业务提供参考与倡鉴。 

          为了进一步提升合规工作的效率与准确性,北汽股份定制开发合规筛查系统,以更好识别与防范合规重点领域的风险,为公司合规经营保驾护航。

          合规组织结构

          北汽股份设立诚信合规委员会,并以中心为单位设立专业诚信合规委员会,各专业诚信合规委员会在诚信合规委员会的指导下开展工作。诚信合规委员会下设诚信合规办公室,办公室成员由合规部人员兼任,负责牵头处理公司的全部合规事务,持续推进公司合规工作的开展。

          公司聘请各部门负责人为业务合规专家,负责本部门业务领域内的合规管理及风险防范工作。同时,各部门设立合规联络员,向本部门员工传播合规诚信文化及诚信合规要求。

          合规行为准则

          《北京汽车股份有限公司行为准则》是北汽股份合规工作的纲领性文件。我们要求公司及下属公司的管理人员、员工和其他企业的派出人员等均需遵守公司行为准则,公司的商业伙伴、其他第三方合作伙伴在合作范围内亦需遵守行为准则。我们愿与商业伙伴、其他第三方合作伙伴共同营造良好的诚信合规文化。北京汽车秉承依法办企、依法管企、依法治企、合规经营的治理原则,致力于建设良好的合规文化,更好地履行企业的社会责任。

          总原则


          北京汽车坚持依法办企、依法管企、依法治企、合规经营,致力于建设良好的合规文化更好地履行企业的社会责任。

          基本行为准则
          公司及公司的所有员工,均应当遵守适用的法律法规及监管规定,遵守公司的相关政策、管理规定。
          每一位员工的行为举止和个人的名誉对外都可能影响到北京汽车的责任和声誉,对内则影响公司内部管理及文化建设。因此,公司的每一位员工都应当注重自己的言行,为北京汽车建立良好的企业声誉。

           对管理人员行为规范的要求
          公司的管理人员应当以身作则,所有管理人员都必须履行其监督和管理职能,对其自身和下属的行为负责。

           对员工行为规范的要求
          公司所有的员工都应当诚信待人、诚信做事,尊重他人的尊严、隐私和权利。所有员工都应当重视团队合作,通过团队合作学习他人的优点,提升自己的能力,勤勉完成岗位职责。团队的力量是公司取得长久成功的基础。

          公司业务


           反腐败
          北京汽车禁止员工的任何行贿受贿或其他贪腐行为,任何员工不得以任何形式直接或间接向任何商业伙伴、第三方输送或从商业伙伴、第三方处获得不当利益(包括提供金钱或其他任何有价物品或服务等)。

           反洗钱
          北京汽车不为任何洗钱活动提供便利。所有员工都必须遵守关于现金与付款等方面的会计、簿记等相关的财务规定。

           公平竞争与反垄断
          公平竞争有助于培养良好的市场环境,实现更高的社会效益。北京汽车遵守公平竞争原则,遵守关于反不正当竞争、反垄断的法律规定。

           捐赠
          北京汽车所进行的捐赠均应合法合规。符合公司的目标与原则,公司将积极为社会做出应有的贡献,承担相应的社会责任。

          避免业务冲突


           在做出各类商业决定时所有员工均应首要考虑公司的正当利益,避免利益冲突,禁止员工以牺牲公司利益为代价而获取个人利益。
           利益冲突的形式包括: 
          • 员工未经公司允许自身直接或间接与公司进行交易
          • 从事妨碍员工履行其在公司职责的兼职工作
          • 经营与北京汽车相竞争的业务等

          内部控制


           保护公司资产
          员工应当保护公司资产,包括声誉、知识产权、信息、产品、房产和其他各类资产,使公司的资产免受损失或滥用。

           保护公司秘密
          员工应严格保守在工作的过程中所知悉的公司的保密信息及公司负有保密义务的保密信息, 包话公司的产品及设计、运营的数据等。

           数据安全
          员工必须遵守关于软件、信息技术设备、电子邮件、互联网、企业内部网络等信息系统的使用、存取和安全性的相关规定,及公司内部的所有数据保护的相关规定。

           记录报告
          公司所有员工必须确保其所进行的业务所涉的账簿与记录的完整性、准确性及真实性。财务人员应确保账簿、凭证和报表以合理详细程度准确反映公司资产交易和处置情况。公司应按 照所有相关的商业和法律要求包括上市地的监督要求进行对外报告。

          质量、环境、安全和员工权益


            

          与商业伙伴的关系


          北京汽车的商业伙伴(包括供应商、经销商)应认同北京汽车的价值观、遵守相关的法律法规、严禁腐败、对其员工的健康与安全负责、保障产品及服务的质量、遵守与环保有关的相关法定标准。

          合规举报

          公司设置举报电话、举报信箱接收违反公司行为准则或其他政策流程和适用法律法规的行为的举报。北汽股份接受社会各界人士的监督与建议。


          • 举报邮箱:tell_us@baicmotor.com
          • 举报电话:+86-10-56636006
          • 举报信箱:位于北京汽车产业研发基地南楼北侧西边3楼-4楼楼梯间
          • 邮寄地址:北京市顺义区双河大街99号北京汽车产业研发基地A3066-A3067北京汽车股份有限公司合规部(101300)


          坚守诚信合规

          合规是一项长期系统工程,需要根植于心、践之于行、传承于魂,北汽股份将秉持诚信合规价值观,将合规文化落实到行动中,转化为生产力,全力推动北汽股份健康向上发展。我们坚信,合规之道助行天下,我们希望与包括各商业合作伙伴在内的社会各界合作,坚守诚信合规的行为准则,共同推进行业乃至全社会诚信合规生态环境的建设。

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